17 setembro 2012

Promotor de Eventos - idéia de negócio

Promotor de Eventos - ideia de negócio

Um promotor de eventos cria, coordena, financia e vende eventos e shows para grupos específicos. Trazer um antigo conjunto de rock à sua cidade ou produzir uma feira de automóveis.

Para começar - Tomar conhecimento de eventos que fazem mais sucesso, saber que faz grandes eventos em sua cidade, aprendendo o máximo possível com seus sucessos e erros.

Os clientes serão as pessoas que pagam uma taxa para trazer um artista ou palestrante.

Georgia

12 setembro 2012

NEGÓCIOS PARA TRABALHAR EM CASA:


NEGÓCIOS PARA TRABALHAR EM CASA:

1. Arquitetura:

Depois de terminar a faculdade e ter experiência na carreira, seguir uma carreira solo na arquitetura rende um ótimo dinheiro. Basta pegar a lista telefônica e ver como a profissão como freelancer é bem requisitada e o quanto de mercado tem para esses profissionais da área.

2. Eletrônica:

Para aqueles que têm o curso de eletrônica em suas diversas modalidades, pode facilmente iniciar e seu próprio negócio em uma área reservada em sua casa. Dependendo do ramo de eletrônica no qual o profissional está encaixado a rentabilidade é boa.

3. Advocacia:

Profissão que sempre haverá mercado, com o estado atual da justiça a presença do advogado é constante. A rentabilidade da profissão também é alta, dependendo da área de advocacia raramente faltam causas para se defender.

4. Designer gráfico:

Com um investimento razoável, um escritório e equipamentos o designer gráfico pode oferecer serviços de sua casa para empresas e diversos clientes que necessitam de seus serviços.

5. Ilustrador:

Para quem tem universidade em artes plásticas e prazer em fazer ilustrações diversas essa profissão pode ser feita naturalmente da casa do ilustrador. A transição para atuar em casa e muito natural e o custo para iniciar o negócio é muito baixo.

6. Compositor musical:

Tem talento em compor músicas e tem confiança o suficiente para sair compondo para profissionais da área. A rentabilidade vai depender da habilidade do compositor e suas relações de contato, uma vez que seu trabalho é reconhecido pelos clientes e sua fama cresce com o tempo.

7. Fotógrafo:

Um fotógrafo profissional pode trabalhar em diversos eventos como casamentos e outros mantendo um estúdio em casa juntamente com o seu escritório. A rentabilidade depende do calibre do profissional no mercado, que também pode trabalhar com filmagens e outros.
A infinidade de negócio para iniciar em casa é extensa e depende do talento do empreendedor, nem que seja apenas administrando outros profissionais.

Veja mais algumas idéias para negócio que pode iniciar em casa:

  • • Marketing multi-nível
  • • Animação gráfica
  • • Desenho industrial
  • • Estilismo
  • • Produções artísticas
  • • Jornalismo
  • • Tradução
  • • Vídeo e cinematografia
  • • Web design
  • • Vendas
  • • E muitas outras

DISCIPLINA NO TRABALHO EM CASA

Para trabalhar em casa como foi dito antes é necessário auto-disciplina. Se concentrar no que é mais importante no momento e de desligar de interferências externas é um hábito que deve ser mantido no dia-a-dia do profissional e/ou empreendedor.
Separar e administrar o tempo dedicado ao seu negócio do tempo de sua vida pessoal é primordial. Fazer as duas coisas ao mesmo tempo talvez não seja uma boa idéia dependendo da rotina do negócio, ou pode ser vantajoso por outro lado, tudo é relativo com a carga de tarefas que contém o seu dia.
Detecte as horas onde o dia é mais produtivo e reserve esse horário para as devidas tarefas. Ter uma agenda em mãos ajuda para organizar o seu dia, os horários das tarefas e outros recursos para gerenciar a produtividade do seu dia e de suas tarefas.
Quando procrastinar tenha em mãos as tarefas que tem prazer em fazer, o cansaço do dias diminui a criatividade e iniciar essas tarefas prazerosas animam para outras tantas tarefas que necessita cumprir, mas, que no momento com a baixa motivação não sairia com o mesmo resultado.
Defina metas e objetivos, ninguém fica motivado se não sabe aonde quer chegar. Faça planos, defina etapas, registre marcos e recordes e tudo que irá lhe motivar a cada vez mais se superar a cada dia.
Reserve o seu local de trabalho em uma área isolada ou que mesmo que não seja isolada, seja um lugar onde lhe inspire boas idéias e o prazer no trabalho. Certos ambientes bem planejados motivam o trabalho e deixa o ambiente de trabalho mais interessante para se trabalhar.
Faça pausas durante o seu trabalho. As pausas ajudam a reduzir o stress do trabalho e também é ótima hora que aparecem inconscientemente idéias que não estavam nítidas na hora do problema que estavam sendo resolvidos.

TRABALHAR EM CASA TAMBEM EXIGE ESPIRITO EMPREENDEDOR

Trabalhar em casa em seu próprio negócio exige empreendedorismo. Se sente em sua mente a emoção que inspira essa palavra você está no caminho certo. Ser empreendedor é usar a sua paixão no seu negócio, criar idéias, trabalhar com extrema competência, ter a satisfação de missão cumprida e ter orgulho do resultado que fez depois das tarefas cumpridas.
Crie a motivação e descubra o que te motiva a dedicar a sua vida e suas horas para algo com um objetivo maior. Se não possui a motivação neste momento, procure por ela e sentirá a diferença.
Bons negócios!

10 setembro 2012

Idéia de negócio


Olá!

Sou   Georgia Santana , conheci essa oportunidade de desenvolver uma atividade a partir de casa e obter uma ótima Renda Extra junto a uma empresa séria e com mais de 13 anos de mercado, achei fantástica e quero lhe indicar para que você, assim como eu, tenha a oportunidade de ganhar dinheiro aproveitando suas horas livres.
A empresa é a FR Promotora, ela nos oferece a oportunidade de obter ganhos semanais que podem rapidamente passar dos R$ 150,00 e ganhos mensais superiores a R$ 1.500,00 , tudo isso sem ter que comprar e nem vender nada, apenas divulgar!

O funcionamento é muito simples:
Consiste em ganhar dinheiro divulgando os Serviços e o sistema de Renda Extra da empresa.
Ao cadastrar-se você recebe um código de participação, um site personalizado com seus dados, a empresa lhe ensinada a divulgar e você ganha dinheiro com o resultado da sua divulgação.
Além de garantirmos uma ótima Renda Mensal e Ganhos Semanais, a empresa ainda garante a nós participantes, os seguintes benefícios:
  1. Crédito mensal no celular ou uma Loja Virtual;
  2. Telefone da Nextel ou Conta de conexão Banda Larga;
  3. Lap Top no valor de R$ 1.100,00
  4. Plano de Saúde;
  5. Uma Moto Honda 125;
  6. Previdência Privada;
  7. Material de apoio ao seu trabalho e muito mais.
Vale a pena! Conheça já esse lucrativo negócio clicando no link:



Qualquer dúvida entre em contato comigo.
Meu cadastro na empresa é: Georgia Santana 675723 

Sucesso e muita felicidade!
Esclarecimento:

Georgia Santana 675723  sou cadastrado(a) no sistema de Renda Extra da FR Promotora e lhe enviei esta mensagem por acreditar que seja útil para você também. Aproveite!


02 setembro 2012

Planejamento: benefícios e vantagens do mapa mental


Planejamento: benefícios e vantagens do mapa mental
Conheça esta técnica de anotação que pode ser usada no trabalho para aumentar a produtividade e traz benefícios materiais, intelectuais e emocionais



Benefícios e vantagens do mapa mental
Os mapas mentais trazem inúmeros benefícios para seus usuários.

Conheça alguns deles:

Benefícios pessoais:

Materiais
1.  Redução significativa do volume físico de papel relativo a notas e material de estudo.

2. Redução significativa do tempo de planejamento, elaboração e revisão de tarefas escritas.
3. Redução significativa do tempo requerido para planejamento, elaboração e preparação de apresentações.
4. Facilidade excepcional para reestruturar qualquer grupo de informações interligadas.
5. Em geral, possibilitam um aumento da produtividade e da competência.

Intelectuais

1. Facilitam a memorização e a lembrança por serem organizados, conter imagens e somente idéias essenciais.

2.  Desenvolvem a busca e a percepção de múltiplos aspectos do um assunto ou situação.
3. Estimulam a visão de uma idéia em um contexto mais amplo, ao invés de isolada, proporcionando uma compreensão mais abrangente.
4. Desenvolvem a objetividade, filtrando idéias que não se encaixam no todo ou que não são essenciais.
5. Desenvolvem a habilidade de organizar conhecimentos, que é crítica face à quantidade com que temos que lidar.
6.  Facilitam a aplicação do conhecimento, por serem uma representação mais próxima da que é utilizada mentalmente.
7. Fornecem uma estrutura organizada para integração de novos conhecimentos.
8. Desenvolvem as habilidades tanto de síntese quanto de análise, incluindo a estruturação de tópicos em categorias.
9. Desenvolve a habilidade de pensar por relações, uma das bases do pensamento sistêmico.
10. Estimula a liberdade de pensamento e consequentemente a criatividade, porque o brainstorm, ou livre fluxo de idéias, é parte da cultura dos mapas mentais e é previsto pelos programas de mapas mentais.
11. Fornecem uma estrutura para o não-saber, ou seja, as partes estruturais do mapa (variáveis) que ainda não tem conteúdo, definindo para a pessoa com precisão o que ela sabe e o que não sabe.

Emocionais

1.  Reduzem ou eliminam o Stresse causado por excesso de informação e de atividades, e pela sua desorganização.

2. Por serem visuais e coloridos, são mais atraentes e despertam maior interesse, em particular dos mais jovens, tornando-os mais receptivos e cooperativos.
3. Mantém a pessoa no controle dos seus processos criativos e analíticos e de grandes quantidades de informação, com conseqüente maior previsibilidade dos resultados.
4. Como decorrência, expandem em geral na pessoa o grau de segurança e tranqüilidade, a auto-estima, autoconfiança e senso de capacidade, com conseqüente e natural aceitação de desafios maiores.

Efeito nas decisões

1. Maior flexibilidade, devido à visão mais ampla e completa de um assunto ou situação e à percepção de mais alternativas.

2. As decisões se tornam mais precisas e estáveis, pela consideração de mais aspectos e possibilidades.

Benefícios para times, grupos e turmas:

1. Facilitam a comunicação em grupos, dando um foco de concordância ou divergência e colocando todas as contribuições em um contexto.

2. Treinamentos se tornam mais efetivos, seja pela boa estruturação do conteúdo, pela facilidade de estudo e revisão, seja pela melhor comunicação do instrutor.
3. Facilitam a coordenação dos integrantes por meio de melhor e mais fácil divisão de tarefas, dentro de uma visão global, aumentando a probabilidade de que as metas do grupo sejam atingidas.

Benefícios para a sociedade:

1.  Facilitam o compartilhamento de conhecimento, pela distribuição de mapas mentais.

2.  A mudança de atitudes individuais proporcionada pelos mapas mentais, em longo prazo e por efeitos sistêmicos acelerados pela internet, pode impactar significativamente todo um país, na medida em que uma massa crítica de pessoas em casa, nas escolas e nas empresas incorporar às suas capacidades novas formas de perceber, pensar e decidir, conduzidas e apoiadas por essa poderosa ferramenta.

COMO ESCOLHER A AGENDA


.Agenda Tradicional - Esta é a agenda comum, encontrada em qualquer papelaria. Possui os mais diversos tamanhos e modelos, com muitas opções de design. Costuma ter calendários, gráficos e folhas de anotações. Não é customizável e deve ser trocada anualmente.
     Por ser limitada nos recursos oferecidos, este tipo de agenda pode ser utilizada por "iniciantes" no processo de organização ou ainda por pessoas que queiram apenas manter registros básicos no dia a dia.


.Agenda com Refil - Esta é a agenda com argolas ou garras, onde se pode trocar ou acrescentar folhas. Em vários tamanhos e modelos, elas possuem refis para as mais diversas aplicações. Suas capas são personalizadas e elas podem ser reutilizadas, trocando-se o kit de calendário do ano encerrado por outro, do ano seguinte.
A agenda com refil é indicada para pessoas avançadas nas práticas da organização e que prefiram o papel aos recursos eletrônicos. A maioria dos modelos disponíveis no mercado são americanos  - RedFax, Day Runner, Franklin Covey, etc.

.Agenda do Celular - Quase todos os modelos de celulares atuais possuem este recurso. É a agenda eletrônica básica, ou seja, normalmente apenas com recursos para registro de telefones e compromissos com alarme. Por possuir pouca memória, ela não permite a inclusão de muita informação ou texto, sendo que poucos modelos disponíveis têm sincronismo com computador ou permitem que seja feito um backup de dados.
Existem ainda as clássicas agendas eletrônicas com teclado para entrada de dados, que deixaram de ser uma opção interessante em função da popularidade e cada vez maiores recursos disponível nos celulares.
         O uso do celular comum como agenda pode ser indicado para aqueles que, possuindo um outro tipo de agenda de papel, queiram apenas manter eletronicamente o registro de seus contatos ou ainda um sistema simples de lembretes com alarmes.

.Agenda Computador – Software aplicativo, muitas vezes integrado a outros softwares, como um auxiliar. Existem diversos no mercado, com visuais sofisticados e funcionalidades completas. O mais famoso e mais utilizado hoje em dia é sem dúvida o MSOutlook da Microsoft. O Outlook faz parte do pacote MSOffice e é uma das mais completas ferramentas de organização disponíveis, integrando calendário, tarefas, notas, emails, etc.
         Este tipo de agenda é indicado para quem trabalha no computador ou o tem em sua frente a maior parte do tempo e, principalmente, usuários de um notebook. Pode exigir o complemento de uma agenda de papel, celular ou PDA para garantir a mobilidade e consulta dos dados quando necessário.



.Agenda Virtual  Existe na Internet diversos serviços de agenda virtual.

               Este tipo de agenda é indicado para quem tem possibilidade de conexão com a Internet de forma fácil e rápida pois caso contrário não terá acesso a seus dados quando necessitar. Serve também para aqueles que querem apenas manter um registro de dados e informações em um local seguro com a facilidade de poder recuperá-los quando necessário, sem a necessidade de uso constante. Algumas agendas virtuais oferecem serviços de aviso e lembretes de compromissos por email e até mesmo pelo celular.


.Handheld – Em português, computador de mão. Também conhecidos como PDAs - Personal Digital Assistant (Assistente Pessoal Digital) -  nome genérico utilizado para os computadores de mão operados por caneta.
     Se no passado, os primeiros computadores de mão faziam pouco além do básico, hoje estas máquinas fantásticas são capazes de  conectá-lo com o mundo, oferecendo recursos sofisticados, muito além do que propiciava uma agenda eletrônica.
     Talvez esteja na hora de você considerar a necessidade de avaliar o custo X benefício e pensar em substituir sua velha agenda eletrônica ou de papel, por um destes sofisticados micrinhos.
     Tenha certeza que você fará parte de uma comunidade em franca expansão, que se estima já passar dos 2 milhões de usuários no Brasil. Só a PalmOne, líder do setor, calcula em 1,5 milhões sua base de usuários instalada no país.
     O  lançamento do seu Smarthphone Treo 600 e o início da produção nacional dos modelos Zire 21 e 71 confirmam a tendência irreversível desta nova tecnologia ter uma adesão crescente em terras tupiniquins, seja pela queda de preços dos equipamentos ou pelo fato das pessoas estarem aumentando muito a percepção de sua utilidade.
     Os computadores de mão atuais são verdadeiros canais multimídia, oferecendo a possibilidade de rodar vídeo, mostrar fotos e apresentações, tocar mp3, navegar na Internet, além de receber e enviar emails. Existem milhares de softwares e aplicativos para todas as áreas de atividades profissionais, dos mais simples aos mais sofisticados, em versões comerciais, shareware, freeware, demonstrações gratuitas, etc. As conexões são diversas e vão desde cabos de sincronismo com o PC a portas infravermelho, sendo que alguns equipamentos já oferecem tecnologias como  GPRSWiFi e Bluetooth.
     É importante ressaltarmos que, seja pela sua portabilidade, seus recursos de agenda, gerenciador de contatos, aplicativos profissionais, de entretenimento e comunicação, o melhor nome que podemos dar a este equipamento é : Organizador Pessoal.
     Este tipo de agenda é indicado a pessoas que já tenham um bom nível de organização, trabalhem com desktops ou notebooks, e exijam rapidez, flexibilidade e segurança na administração de suas informações, dados e registros.

.Smartphone – Os smartphones (telefones inteligentes) são o cruzamento dos computadores de mão com os celulares. Recentes no mercado, os smartphones estão ganhando cada vez mais espaço. A tendência de convergir tecnologias em aparelhos cada vez menores e funcionais está se solidificando  e logo que os preços começarem a cair com o aumento de produção, este tipo de equipamento deve se tornar bem mais popular, pois é a solução mais lógica e funcional para quem quer se organizar e se comunicar com um único aparelho.
No Brasil já existem disponíveis alguns modelos importados, como o Sony Ericsson P900, o Partner GP200 da Gradiente e o Tungsten W da PalmOne, que também acaba de lançar por aqui o esperto Treo 600, com previsão de ser produzido no Brasil a partir de 2005.
Além de todos os recursos oferecidos pelos bons computadores de mão, os Smartphones como o Treo 600, por exemplo, oferecem ainda a possibilidade de serem utilizados como celular GSM, navegador de Internet, e ainda no envio e recebimento de emails e mensagens SMS, com a possibilidade da digitação via um pequeno teclado convencional, o que facilita bastante a entrada de dados e texto.



31 agosto 2012

Aumente sua produtividade com esta lista de tarefas (to do list)


Aumente sua produtividade com esta lista de tarefas (to do list)

Lista de tarefas (to do list)
A grande maioria das pessoas utiliza suas agendas para marcar compromissos, datas importantes e fazer algumas anotações, mas e as atividades que não tem horário certo ou data definida? Como tê-las sob controle?

Você pode manter listas de coisas a fazer, criando registro de suas tarefas num único local de fácil consulta e acompanhamento. Para que isto funcione adequadamente, alguns cuidados devem ser tomados.
Há tarefas importantes, que se deixadas numa lista genérica, junto com outras atividades menos importantes, correm o risco de serem esquecidas ou não realizadas a tempo. Ao simplesmente anotá-las, você fica momentaneamente aliviado pois tem a sensação de que o assunto está resolvido, ou pelo menos sob controle. Existe ainda o risco de esta lista crescer cada vez mais até ficar impossível de ser gerenciada.
Como fazer então?

Sugiro um método simples e muito fácil de ser aplicado baseado na criação de listas básicas:
Lista de Tarefas Pontuais

Esta é sua lista diária de coisas a fazer. Toda tarefa que se seja possível de ser executada no dia agendado, é uma tarefa pontual e deve ser anotada nesta lista. Por exemplo:

• Telefonar para um cliente ou um amigo.

• Enviar um email .
• Cobrar a resposta de um trabalho delegado .
• Mandar comprar um ingresso para o teatro.
• Iniciar um planejamento.
• Efetuar o pagamento de uma conta.
• Fazer um feedback a um colaborador.
• Providenciar os preparativos para uma reunião.
• Comprar um presente para os filhos.

Anote tudo que vier à sua cabeça e que terá de ser lembrado. Mas anote no lugar certo, donde a informação lhe será apresentada quando for necessário.

Este é um dos mais saudáveis hábitos que podem ser adquiridos por qualquer pessoa que queira se manter organizada.

Atenção! Não confie na sua memória!
Fazendo isto, você estará arriscando comprometer sua produtividade no trabalho e às vezes até um relacionamento (experimente esquecer a data de aniversário de seu casamento por exemplo).
A quantidade de tarefas e o volume de informações cada vez maiores que somos obrigados a lidar em nosso dia-a-dia fazem com que nos esqueçamos, muitas vezes, de cultivar nossos relacionamentos da forma que gostaríamos.

A qualidade e o sucesso destes relacionamentos dependem, às vezes, de alguns simples, porém valiosos gestos. Por exemplo, experimente colocar na sua lista:
• Ligar hoje na hora do almoço para minha esposa(o) ou namorada(o) só para dar um oi.

• Ligar terça-feira para aquele amigo que não vejo há tempos.
• Mandar a secretária comprar flores e enviar para minha mãe agradecendo o jantar da semana passada.
• Enviar um email a um colega ou colaborador, elogiando um trabalho bem feito por ele.
• Pedir para a secretária ligar para alguns amigos marcando um encontro na próxima semana.

Veja que, sejam suas tarefas pontuais simples ou complexas, elas precisam ser bem gerenciadas, caso contrário, provavelmente ficarão vagando em sua cabeça, causando aquela sensação constante de que alguma coisa não foi feita e gerando um nível de Stresse desnecessário e até perigoso.
Lista de Tarefas Recorrentes

Esta é sua lista permanente de coisas a fazer. São atividades, às vezes rotineiras e recorrentes, que normalmente não precisam ser agendadas, pois não tem a característica de serem realizadas num único dia.

Se por exemplo, eu tenho uma lista de compras de farmácia, eu posso anotar nesta lista, diariamente, conforme for lembrando, tudo o que precisa ser comprado, assim, quando eu puder passar numa farmácia ou for fazer um pedido de entrega, acesso a lista em minha agenda e não corro o risco de esquecer de nada.


Outros exemplos de Listas Recorrentes ou Permanentes: 

• Interesse Cultural (indicação de filmes, shows e CDs interessantes.
• Assuntos para a próxima reunião com o gerente da Filial.
• Assuntos a despachar com minha secretária.
• Compras e coisas a fazer na próxima vez que for ao Shopping.
• Idéias para o novo projeto.
• Assuntos para falar com o Contador ou Advogado.
• Sites a visitar ou downloads interessantes a fazer.


Crie o hábito de utilizar e gerenciar Listas de Tarefas. Sua produtividade e sua performance em todas as áreas da sua vida vão dar um salto significativo. Experimente. Você vai se sentir muito mais aliviado.


30 agosto 2012

Tenha mais produtividade com a Metodologia da Estrela



As 5 fases da metodologia que vai lhe ajudar a organizar o seu trabalho

A metodologia foi desenvolvida com base nos principais problemas e necessidades identificados por uma pesquisa realizada com mais de 3.000 pessoas ao longo de anos, em diversos países sobre a questão da produtividade pessoal no século XXI.


Os resultados, indicaram que não existe um problema que se destaque muito entre os demais. Existe, sim, um grupo de situações distintas que contribui para acentuar a sensação de falta de tempo – e cada uma delas deve ser atacada com uma atitude específica. Ou seja, a questão não se resolve unicamente com técnicas de controle de agenda nem com qualquer outro processo isolado. Era necessário uma metodologia que respondesse a essas deficiências em toda sua totalidade.


O Símbolo da Estrela 

O símbolo que utilizo para representar esta metodologia é a estrela de cinco pontas, um ícone que consegue ser simples e rico ao mesmo tempo. A estrela tem significados e representações que sintetizam harmonicamente os resultados perseguidos com a aplicação da metodologia: sucesso, direção e o ser humano com um todo.


As Cinco Fases

A metodologia contém cinco fases distintas, que devem ser postas em prática de forma seqüencial e cíclica. Cada uma delas busca atender as principais necessidades dos trabalhadores do conhecimento em matéria de produtividade pessoal e contém uma série de etapas e de técnicas de aplicação prática.

O processo de administração pessoal será considerado completo depois que todas as fases da metodologia forem cumpridas. Mas esse não é um processo finito. As fases são cíclicas. Isso significa que você estará sempre retornando à fase inicial e passando por todas as demais ao longo da sua aplicação. Isso ajuda no processo de revisão de suas prioridades e da necessidade natural de alteração de sua rota toda vez que houver mudança em seus objetivos ou em qualquer outro fator relevante envolvido em suas rotinas.


Fase 1 - Identidade 

A fase inicial é chamada de Identidade. É a fase da reflexão, que nos leva a olhar para dentro de nós mesmos e nos perguntar: Quem sou eu? O que eu quero para minha vida? Qual é o meu verdadeiro propósito? Quais são meus sonhos? Quais são os papéis que desempenho na vida? Como estou vivendo meus relacionamentos? Como eu quero me equilibrar?

Uma das queixas mais freqüentes que ouvimos, é a de que as pessoas não sabem o que querem de verdade para suas vidas. Não têm um sentido, um propósito, algo pelo qual realmente desejam lutar, um objetivo que as motive. Vivem apenas por viver. O objetivo da fase da Identidade é servir como um espelho. Ela contém algumas ferra-mentas que possibilitam essa auto-análise. Elas mostram formas de você parar para pensar nas coisas realmente importantes de sua vida. A fase da identidade é fundamental em todo o processo. É a visão em longo prazo para as coisas relevantes em toda sua existência. É a forma de escrever o direcionamento que você quer dar para sua vida.


Fase 2 - Metas 

Após sua auto-análise, tendo identificado seu propósito de vida, sabendo a melhor forma de se manter equilibrado e se certificando de seus papéis e dos sonhos que deseja realizar, está na hora de transformar tudo isso em realidade. Quem não tem metas definidas, vive os objetivos que são impostos pelas circunstâncias e por outras pessoas.

Ou seja, quem não tem meta não tem rumo nem autonomia. A pesquisa revelou que 51% das pessoas têm metas profissionais – normalmente ditadas pelas empresas onde trabalham. Na mesma direção, 59% afirmaram ter metas pessoais, mas, nesse caso, pode haver uma confusão. Provavelmente, muitos consideram metas algo que pode ser definido como um sonho ou como um projeto. O dado mais interessante de todos mostra que 31% dos entrevistados afirmaram que traçar e alcançar objetivos é o item mais importante no processo de administração de tempo. Metas são a forma de colocar em prática as ações necessárias para a realização de seus maiores objetivos e sonhos. Podemos dizer que metas transformam os sonhos em realizações, focam e direcionam a sua energia para a conquista deles e de seus ideais.
Fase 3 - Planejamento 

A meta indica o ponto que você pretende alcançar. Os caminhos que o conduzirão até lá são definidos pelo planejamento. Essa etapa da metodologia é uma resposta a outra pergunta: como vou fazer isso? As pessoas trabalham 8, 12, 14 horas por dia. Mas, para que? Qual é a finalidade de todo esse esforço se não sabemos como chegar ao ponto que desejamos?

De acordo com a pesquisa, uma das deficiências na administração de tempo pessoal (com 13% do total), é a falta de planejamento. E mais: 24% dessas pessoas consideraram as técnicas de planejamento as mais importantes nesse processo, perdendo apenas para traçar e alcançar objetivos. (Essas duas etapas, na verdade, são intimamente relacionadas) A falta de planejamento está diretamente relacionada com o nível de Stresse. Quando não se planeja, a urgência acontece com maior freqüência. Planejar é definir, sempre por escrito, o caminho que será percorrido. É prever os possíveis problemas, identificar os passos intermediários, definir os prazos e os recursos. Planejar é economizar tempo – tanto na realização de suas metas quanto no trabalho diário. Sucesso por obra do acaso, é raro. O sucesso planejado é mais freqüente. Pode ser controlado e dá mais prazer.
Fase 4 - Organização 

A organização, ajuda a aumentar a produtividade. Simplesmente, é mais fácil executar as ações em um ambiente limpo e arrumado. Somos acostumados a criticar pessoas bagunceiras ou até mesmo a chamar a atenção de nossos filhos para arrumarem seus quartos. Mas sempre esquecemos de reparar a nossa própria bagunça. Perdemos muito tempo localizando aquele papel importante que foi perdido, o contrato que deveria estar em alguma pasta, um arquivo de computador, uma revista com uma informação importante. Organizar seu ambiente de trabalho ou doméstico ajuda a ganhar tempo no dia-a-dia. Os desafios da organização sempre existiram e o avanço da tecnologia acrescentou novas exigências a esse quadro. Quantos e-mails você recebe por dia?

Quantos desses e-mails são realmente importantes para seu trabalho? Quanto tempo você perde por dia com os spams? Quantas informações úteis você pesquisa em sites, mas quando precisa, nunca consegue reencontrar? Como armazenar e reutilizar essa avalanche de informações? A organização é indispensável para a organização física de seu ambiente e para a lógica de seus arquivos. Além disso, ela ainda discute estratégias para armazenamento e compartilhamento de informações e conhecimento.
Fase 5 - Execução 

A fase de execução é a convergência de todas as demais. Nela, sua identidade é exposta ao mundo, as suas metas começam a ser feitas, o seu planejamento é colocado em prática e a organização auxilia na produtividade. É a etapa mais desafiadora de todas. É nela que aparecem os famosos ladrões do tempo como os telefonemas, os e-mails, as reuniões, as tarefas urgentes, etc. Na fase de execução você será levado a priorizar as coisas importantes, utilizar sua organização pessoal, lidar com o inesperado, delegar e monitorar seus resultados.


Christian Barbosa - Empresário, escritor e palestrante especializado em produtividade pessoal. Autor do livro A Tríade do Tempo, a Evolução da Produtividade pessoal – Editora Campus.


15 Dicas de como gerenciar melhor o seu tempo


Veja como é possível aumentar a sua produtividade no trabalho e diminuir o stress


Através de pequenas atitudes diárias é possível aumentar muito a produtividade no trabalho:
1. Limpe sua mesa e planeje as atividades do próximo dia.
2. Determine o tempo a ser dispendido em cada atividade, incluindo as pendências não resolvidas no mesmo dia. Depois de elaborar toda a lista, determine os itens de prioridade e comece por eles.
3. Assegure-se de que você dimensionou o tempo de forma correta para cada tarefa ser completada, incluindo o tempo gasto com imprevistos e interrupções que possam acontecer.
4. Faça primeiro os trabalhos mais difíceis, enquanto você está mais disposto. Deixe por último, as tarefas menores, já que estará mais cansado ao final do dia.
5. Estabeleça prazos finais para todas as tarefas e sinalize-as quando tiver terminado cada uma delas. Não prorrogue prazos de tarefas importantes, pois elas não serão menos árduas por isso.
6. Lembre-se de anotar horas e prazos específicos para tarefas de rotina como ler e responder e-mails, enviar fax, conversar com a equipe, atualizar relatórios etc.
7. Tente estabelecer horários em que você não permite ser perturbado, a não ser em caso de verdadeiras emergências.
8. Planeje suas ligações telefônicas. Faça um esboço do que precisa dizer e do que precisa saber. Caso seja necessário fazer várias ligações, tente fazer todas no mesmo intervalo de tempo pré-determinado para esta atividade.
9. Quando começar a fazer um trabalho, termine-o. Se deixar para depois, corre o risco de perder muito tempo para retomá-lo.
10. Planeje pequenos intervalos de descanso no período que costuma se sentir menos produtivo.
11. Reserve algum tempo para discutir problemas de rotina com colegas. Assim evita que seja interrompido a todo momento.
12. Aprenda a dizer não. Pergunte a você mesmo: eu sou a pessoa certa para essa tarefa?
13. Monitore como usa o seu tempo e mude conscientemente seu comportamento.
14. Stress e fadiga raramente são causadas pelas atividades realizadas. Geralmente são conseqüência daquilo que deixamos de fazer.
15. Adquira o hábito de terminar tudo que planejou naquele dia antes de ir embora para casa.

Planejamento diário de atividades


Planejamento diário de atividades, faça o seu em 4 passos

Muitas vezes me perguntam se o processo de administração de tempo (ou vida), não deixa a vida muito monótona e chata, com a necessidade constante de planejar, organizar e priorizar. Aonde fica a espontaneidade do ser humano nesse processo?


A resposta para essa pergunta é: você já faz isso desde que nasceu! Você vem equipado de fábrica com o melhor e mais rápido computador que a humanidade já viu: seu cérebro. E ele é responsável por planejar as coisas pra você. Por exemplo, quando você vai sair à noite, você pensa na roupa que vai usar, no lugar que vai ir, nas pessoas que vai levar, no horário que pretende chegar. Isso é um planejamento natural e quantos outros exemplos acontecem e você nem percebe que está planejando, priorizando e organizando as coisas de uma forma natural.

Se isso é natural para algumas coisas por que não transformar o seu planejamento diário em algo natural para você também?

O segredo está em tornar o planejamento diário em um hábito agradável e automático e o primeiro passo para isso é acreditar que é possível e excluir da sua mente qualquer tipo de crença negativa a esse conceito.

Depois que você passar dessa fase de aceitação tem que seguir para a ação. Estudos na área de neurociência afirmam que se você executa uma atividade de forma consecutiva e nos mesmos padrões pelo período de 21 dias, essa atividade se transforma em um hábito. Sugiro que você se discipline para executar seu planejamento diário por 21 dias, sem furos, no mesmos padrões e horários.

O planejamento diário é o processo de alinhamento das tarefas importantes criadas durante o planejamento semanal com as atividades que aparecem no dia a dia. Caso você seja e trabalhe em uma empresa Zen Budista de origem tibetana dificilmente você se preocupará em tarefas que aparecem do “além por alguém pra ontem”, mas se você for como a maioria dos Brasileiros, deve ter muitas tarefas que aparecem no dia a dia e precisam ser priorizadas.

Sugiro que você faça seu planejamento diário logo que chegar no escritório, antes de abrir seus emails ou fazer qualquer outra coisa. São necessários apenas 5 minutos para isso, se preciso chegue mais cedo na empresa para fazer isso.

O processo de planejamento diário deve seguir alguns passos:

1. Abra um sorriso. Relaxe!!! O dia só está começando!
2. Revisar o dia anterior na agenda e verificar o que ficou pendente para ser priorizado hoje, delegado ou agendado para outra data.
3. Revise seus lembretes, anotações ou qualquer coisa que você fez para lembrar de algo para ser feito hoje.
4. Calcule o tempo de cada tarefa, isso evita que você trabalhe mais que o previsto. Seja realista com cada tarefa e reserva um tempo para o seu amigo e conhecido Murphy.
5. Priorize as tarefas. Sugiro que você liste as tarefas por ordem que devem ser feitas e siga essa ordem.

Cuidado com excessos: Não adianta programar mil tarefas e conseguir executar apenas metade, você irá se sentir frustrado com isso. Lembre-se: Seu tempo é sua vida, procure usá-lo de forma inteligente e a seu favor!


Christian Barbosa - Empresário, escritor e palestrante especializado em produtividade pessoal. Autor do livro A Tríade do Tempo, a Evolução da Produtividade pessoal - Editora Campus.

Como organizar uma reunião



Esqueça-se das críticas que existem a respeito das reuniões. É muito comum se comentar: "Reuniões são uma perda de tempo!". "Ah, meu Deus, lá vem outra reunião...".

Como profissional moderno e atualizado, você precisa saber que a maioria das pessoas do Brasil, como apontam estudos de Neurolingüística, é formada por pessoas mais "auditivas". Ou seja, neste país, gostamos de falar e de ouvir. Por isso se lê tão pouco.

Iremos lhe indicar alguns elementos básicos sobre a organização e participação em reuniões. Utilize o roteiro como uma espécie de checklist.
Definição de hora e lugar
Cabe a você ter certeza de que tudo vai se encaixar. Certifique-se de que a carga horária não ultrapasse outros compromissos do líder. Tente encontrar um local que se harmonize com quantidade de pessoas e tipo de reunião. Por exemplo: se o assunto em pauta for "explosivo" ou polêmico, procure - se possível - destinar um local mais aprazível, algo que ajude a "desarmar os espíritos".


Comunicação Interna
Faça uma parceria produtiva com o pessoal responsável pela Comunicação Interna. Tenha a certeza de que todos os envolvidos tenham sido informados pelo Correio Eletrônico, por Circular, Memorando, etc. Quando for de extrema importância, confirme - ou tenha a certeza de que alguém o fez - as presenças por escrito.

Papéis e lápis/canetas
Não deixe que ninguém dê a desculpa que não anotou alguma coisa porque "se esqueceu" dos instrumentos básicos para isso. Preste atenção à quantidade e qualidade, de acordo com o número de pessoas e o tipo de reunião. Distribua tudo previamente no local. Não deixe faltar, se forem necessários, flip chart, TV, vídeo, quadro negro, pranchetas, etc..

Disposição Geral
Ao líder deverá ser reservado um lugar de onde possa ser observado por todos, sem distinção. Combine com ele se há necessidade de uma distribuição estratégica de lugares. De repente, ele pode estar querendo olhar nos olhos de determinada pessoa... De preferência, tente fazer com que pessoas de um mesmo departamento se sentem de forma separada. Porque a tendência é de pessoas que convivem no dia a dia conversarem paralelamente.

Bebidas
Nada além de água (gelada e sem gelo), café e chá.

Saber ouvir
Preste atenção a cada palavra e em sua entonação. Muitos perdem o melhor da reunião, pois enquanto o outro está falando, ele estão pensando em como se sobressair.

Interrupções
Obtenha do líder uma combinação sobre a oportunidade ou não das interrupções ocasionadas por fatores externos. Ligações urgentes, chamados de serviço, etc.. Tudo deverá ser comunicado após a reunião? É esperada alguma ligação urgente? Quem poderá sair da sala para atender emergências? Etc..

Lista de presença
Geralmente, o líder gosta de saber quem faltou e porquê. Prepare tudo antes e garanta que todos os presentes puderam assinar a lista.

Ata
É muito importante e tem que ser bem minuciosa. Data, hora e local, assunto, quem falou o que, que temas ficaram pendentes, o essencial e as conclusões. Sempre que possível, faça o líder ler e assinar.